הרשמה ישירה מהמחשב
הנחיות מרוץ אולטרה עוטף עזה
הנחיות בטיחות והנחיות כלליות:
1 המרוץ עובר דרך רבים מיישובי עוטף עזה .
1.1 מטרת המרוץ היא להוות המשכיות לחיבור בין התושבים לגורמי הביטחון הנמצאים תדיר באזור. חיבור של ספורט וטבע בחבל ארץ יפיפה. היות שהשילוב של קהילה אזרחית וצבאית עם ערכי בריאות וטבע מהווה את גולת הכותרת של המרוץ, לא יהיו פרסים כספיים לזוכים.
כל מסיים יקבל מדליה וכן פריט לבוש לציון ההשתתפות במרוץ.
1.2 ההשתתפות היא על אחריות הרצים בלבד. כל משתתף נדרש לחתום בתהליך ההרשמה על הצהרת בריאות וכתב הסרת אחריות.
1.3משתתף מתחת לגיל 18 מחויב באישור מראש ובכתב של הוריו.
1.4 אנשי צוות המרוץ יבלטו בווסט צהוב לזיהוי.
1.5 עזרה ראשונה: צוותים רפואיים יהיו זמינים החל מהזינוק דרך המסלול ועד הסיום.
מס הטלפון של הצוות הרפואי יימסר לרצים בדף הקשר מבעוד מועד.
1.6 המסלול אינו "סטרילי" ולכן צפויים להיות עליו גם מטיילים ברגל ואף ברכב. יש לנקוט משנה זהירות.
1.7 למרות שחציית כביש צאלים (כביש 232) וחציית כביש יד מרדכי- מעבר ארז (כביש 4) תהיה תחת פיקוח משטרה צבאית, נותרת אחריות הרצים לחצות את הכבישים בהתאם לחוקי התנועה. מובהר כי הכבישים אינם חסומים לתנועה.
1.8 הרצים יצוידו במפת המסלול ומספרי טלפון חשובים לרבות מד"א, מנהל מסלול המרוץ והמשטרה.
1.9 המסלול יסומן בחיצים, סרטי סימון ושלטים. אחריות הקבוצה לנייד את הרצים בין תחנות ההחלפה. כמו כן הרצים אחראים על המזון והשתייה שלהם במהלך הריצה, ללא תלות בתחנות ההחלפה שבדרך.
1.10 יהיה סימון של המרחקים לאורך הציר ומספור של תחנות ההחלפה.
1.11 חנייה ותנועת רכבים של משתתפי המרוץ לרבות מעודדים אסורה לאורך המסלול.
1.12 המסלול אינו סטרילי ולכן אין זכות קדימה לרצים בשום שלב. לפיכך באחריות הרצים לדעת ולהתנהל בהתאם.
1.13 חל איסור על ריצה עם בעלי חיים, לרבות כלבים הנתונים ברצועה.
1.14 חל איסור על ליווי עם אופניים .
1.15 תחזית מזג האוויר מעודכנת , בעמוד הבית של אתר המרוץ.
1.16 מתנדבים:
נקבל בברכה עזרת מתנדבים בתחנות ההחלפה.
גורם שירצה לתרום כיבוד קל באיזו מהתחנות יתקבל בברכה בלבד שיבצע תאום מראש עם מארגני המרוץ (ניתן בקלות "בצור קשר" באתר המרוץ).
2 קטגוריות הרצים וזמני חיתוך:
2.1 קטגוריות:
1 רץ בודד
2 גברים/נשים/מעורב
4 גברים/נשים/מעורב
6 גברים/נשים/מעורב
2.2 זמני חיתוך:
במרוץ זמני חיתוך, שכל מי שלא יצא מהתחנה עד זמן החיתוך שלה יאלץ להפסיק את המרוץ.
תחנת צאלים: 09:00
תחנת בארי- לה מדווש: 14:30
תחנת ארז: 18:00
2.3**כל משתתף שלא יעמוד בזמני החיתוך ימסור את מספר המשתתף שלו בתחנה ולוקח על עצמו התחייבות לעלות על רכב האיסוף.
2.4**משתתף שיבחר להמשיך להתקדם למרות שלא עמד בזמן חיתוך, יסיר כל אחריות שהיא של מארגני המרוץ ומי מטעמם ויהיה פסול מלהשתתף במרוצים הבאים.
2.5 הנחיות לקבוצות/ החלפות:
כל קבוצה תקבל *** דגלים. חלה חובה לסמן רכב קבוצה בדגל המרוץ. רכב שלא יסומן בדגל לא יורשה להיכנס לשטחי ההחלפה.
2.6 כל משתתף יקבל מס' חזה אשר עליו לשאת בכל עת.
2.7 כל קבוצה תקבל צמיד להחלפה בין רצי הקבוצה.
2.8 אין לרוץ על כבישים, ובכל מקרה יש להישמע להנחיות הסדרנים והמשטרה לאורך המרוץ כולו.
2.9 חל איסור מוחלט לסייע לרץ מרכב נוסע במהלך המרוץ.
3. נוהל החלפת רצים בתוך הקבוצה:
3.1 אין חובה להתחלף בסדר קבוע, אולם את ההחלפה יש לקיים באישור מנהל תחנת ההחלפה ולוודא שההחלפה נרשמה בטופס התחנה לבקרה.
3.2 תחנות החלפה:
בכל תחנה יהיה מנהל תחנה, סדרנים ומים.
באחריות הרצים לרוץ בין התחנות עם מספיק מים.
2018 יהיו עמדות מים נוספות לתגבור
באמצע הדרך בין באר רבובה לפארק אשכול.
בכניסה לקיבוץ כפר עזה (שער ראשי)
באמצע הדרך בין החץ השחור לארז (מפגש בצמוד למסילת הרכבת)
3.3 הודעה על פרישה מהמרוץ:
במקרה של פרישה מהמרוץ, חובה להודיע למנהל התחנה אליה היה אמור הרץ להגיע ולמנהל המסלול שמספרו יופיע בדף המידע.
3.4 במקרה שרץ מאבד את דרכו חובה על הרץ לעצור במקום וליצור קשר אם מי ממארגני האירוע לפי דף הקשר. ממולץ להמתין במקום מוצל עד להגעת גורם מסייע.
3.5 בטיחות הרצים - יש לנקוט זהירות רבה במהלך המרוץ. אין סגירת כבישים, בקרת תנועה או תחנות עזרה. יש לשים לב לתנועת הרכבים כל הזמן מכיוון שחלק מהקטעים עוברים לאורך כבישים עמוסים. תמיד יש לרוץ נגד כיוון התנועה, אלא אם צוין אחרת.
3.6 רכב קבוצה או ליווי שימצא על המסלול יביא לפסילת הקבוצה או הרץ.
3.7 התנועה אל תחנות ההחלפה תתבצע בדרכים הראשיות או החלופיות בלבד.
3.8 הכניסה אל תחנות ההחלפה לרכבים עם דגלון המרוץ בלבד.
4. דגשים והנחיות לרצים בודדים למרחק המלא:
4.1 חובה אישור ארגומטרי וביטוח בתוקף ליום התחרות.
ניתן לשלוח למייל של האתר צילום או להעלות לאפליקציה אטאיוואנט מראש. חובה לקבל אישור מהמארגנים שאכן הסדרת את האישורים הנ"ל.
4.2 חובה לחתום על טופס הסרת אחריות מהמארגנים .
תחנת החלפה מס 8 בקיבוץ בארי לה מדווש, 64 ק"מ מהזינוק.
ניתן להשאיר שם ציוד ומזון מיוחד של הרצים בודדים וזוגות. בתאום עם איש קשר שפרטיו יפורסמו בהמשך.
**במקום יש חנות שפתוחה ובה הרצים יכוליםלרכוש ציוד ומזון במהלך המרוץ, במידת הצורך.
4.3 אין מדידת זמנים אלקטרונית.
4.5 חלה חובה לעבור בכל תחנות ההחלפה ולקבל אישור ממנהל תחנת ההחלפה על כך.
4.6 חובה לרוץ עם טלפון למקרה חרום.
4.7 חובה לציין איש קשר ליצירת קשר במידת הצורך.
4.8 החל מ 18:00 חובה לרוץ עם ציוד לריצת לילה.
4.9 זמן לחיתוך והפסקת ריצה לפי מה שיפורסם במסלולים.
4.10 במקרה של אי עמידה בזמני החיתוך יידרש הרץ לעלות על הרכב המאסף.
4.11 בכל התחנות יהיו מים לשתייה , פירות וממרחים ללחם.
5. ביטול האירוע ו/או שינוי מתווה האירוע ו/או כל שינוי אחר בניגוד למפורסם כתוצאה מאירוע כח עליון, לא יהווה הפרה של ההסכם מצד המפיקה ו/או המארגנים והרוכש/המשתתף לא יהיה זכאי לפיצוי ו/או החזר כספי. המארגנים יאפשרו קיום אירוע חלופי, במידת האפשר, במועד אחר, ככל שיתאפשר, ובכפוף לכך שאין גורם המונע זאת והכל לשיקול דעתה הבלעדי של המארגנים.בתקנון זה "אירוע כוח עליון" משמעו – כל גורם אשר אין למארגנים שליטה עליו, לרבות בכל מקרה של תנאי מזג אוויר אשר אינם מתאימים לקיום האירוע , דחיית/ביטול האירוע עקב מלחמה, שביתה או השבתה, ו/או כוח עליון ו/או מגבלה חיצונית אחרת שהוטלה על המארגנים ו/או על ידי רשות מוסמכת, מצב חירום או פעולת טרור, מתקפות טילים, פיגועים, אסונות טבע, פעולות ממשלה מיוחדות וכיו"ב, ואשר יש בו בכדי למנוע או לשבש את קיום האירוע, ולעניין זה "למנוע או לשבש" לרבות כתוצאה מאבל לאומי ו/או מאווירה ציבורית שלילית אשר לא מתאימים לפעילות ולמהותה